Запись на заверение копий

В Ступинской нотариальной конторе заверяются копии документов, которые оформлены надлежащим образом и не противоречат законодательству Российской Федерации.

Правила свидетельствования копий документов

1. Без подлинника документа копии не заверяются.
2. Не заверяются копии документов, которые не имеют обязательных признаков документа, таких как дата, номер, наименование документа и без указания каким органом, организацией или учреждением составлен (удостоверен, выдан, засвидетельствован) данный документ;
3. Не заверяются копии документов целостность которых нарушена (документ поврежден, отсутствует часть листа или текста, нарушена целостность сшивки документа и т.д.);
4. Не заверяются копии документов, если в документе имеются не оговоренные в надлежащем порядке исправления, зачеркивания или дописки;
5. Не заверяются копии документов, которые исполнены на двух и более листах и не прошиты и не скреплены надлежащим образом;
6. Не заверяются копии документов, текст которых нечитаем и восстановить содержание текста документа не представляется возможным;
7. Не заверяются копии документов, текст которых исполнен карандашом;

а также:

8. Не заверяются копии документов финансового характера (деньги - банкноты Банка России, сберкнижки и проч.);
9. Не заверяется техническая документация (кадастровая выписка, технический паспорт БТИ и т.д.), с изображением границ земельного участка и(или) планировкой строений и сооружений;
10. Не заверяются удостоверения личности выданные государственными органами, организациями и учреждениями (удостоверение личности сотрудника полиции, военный билет и т.д.);
11. Не заверяются документы, составленные между физическим и юридическим лицом (договоры и проч.);
12. Не заверяются документы, не прошедшие обязательной регистрации (устав), утверждения или согласования, которая предусмотрена действующим законодательством;
13. Не заверяются внутренние документы организации (приказы, протоколы, решения и проч.), за исключением протоколов и решений, подлинность подписи на которых засвидетельствована в надлежащем порядке.
14. Не заверяются копии документов, составленные за границей и не прошедших процедуру легализации (не проставлен апостиль, неапостилированные документы).
15. Не заверяются копии документов, на которых подпись должностного лица выполнена с использованием маститой печати, а не проставлена им собственноручно;
16. Не заверяются копии документов, составленных на иностранном языке и отсутствует нотариально засвидетельствованный перевод данных документов;
17. Не заверяются копии документов, содержащих государственную тайну (под грифом "Секретно");
18. Не заверяются копии документов, являющихся законодательными актами (федеральные законы, кодексы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и т.д.)
19. Не заверяются копии договоров, заключенных между гражданами в простой письменной форме (ППФ).

Обращаем Ваше внимание, что вышеописанные общие правила имеют ряд исключений, описать которые полностью невозможно, поэтому Вы можете уточнить заверяется ли копия с необходимого Вам документа по телефонам: +7 (496) 64-211-62, 64-250-07.